Si evidenzia  come deve essere compilato il foglio delle ore correttamente in modo che il programma lo accetti e non lo respinga. 

ATTENZIONE !!!

IL FOGLIO DELLE ORE SU CUI VERRANNO CORRISPOSTI GLI EURO COME DIVIDENDI A FINE MESE AD OGNI COLLABORATORE, SE REDATTO CORRETTAMENTE E COINCIDENTE CON I TURNI E SERVIZIO REGOLARMENTE PRESTATO, SENZA CONTESTAZIONI DA PARTE DEL CLIENTE CHE ABBIA RAGIONE NEL MANIFESTARLE IN QUANTO PROVATE…:

1. E’ un documento ufficiale che deve rimanere in struttura e ad ogni fine mese deve essere consegnato all’Amministrazione della struttura. Ognuno potrà farsi la foto o chiedere cortesemente una fotocopia.
2. Vale l’ultimo turno inviato. Alla fine del foglio è indicata la data e l’ora che ne farà fede. I precedenti quindi verranno sostituiti dall’ultimo.
3. Ogni lunedi deve essere inviato  per la registrazione in modo chiaro e leggibile in tutte le sue parti. Completo e non parzialmente.
4. Concluso il mese DEVE ESSERE INVIATO ENTRO NON OLTRE IL 1 GIORNO DEL MESE SUCCESSIVO!
5. E’ stata tolta la spunta dell’avvenuta visione di ogni invio. Questo a causa di continue richieste e ripetute risposte. OGNI INVIO COMPIUTO NEI TERMINI,  VIENE REGISTRATO. Se ci sono problemi di lettura di quanto inviato venite interpellati per un rinvio. VENGONO TUTTI ELABORATI. l’invio è pertanto obbligatorio SEMPRE alle scadenze fissate (ogni lunedi e il primo giorno del mese successivo a quello concluso). Ritardi negli invii bloccano la registrazione. Ritardi nell’invio a mese chiuso, nonostante tutti gli avvisi, comportano slittamenti al mese successivo del pagamento  dato che la fattura al Cliente viene emessa ai primissimi del mese. 
6. Assolutamente dovete inviare i fogli al dott. Luca Volpe. Questo crea confusione. Il Dott. Luca Volpe a partire da dicembre 2022 ogni invio che gli perverrà lo cestinerà in automatico impedendone la registrazione. Deve essere inviato esclusivamente al numero indicato nella chat associativa.
7. E’ soggetto a verifiche da parte degli enti ispettivi Asl, Spisal, Regione Veneto, Azienda Zero, Inps, Inail, Ispettorato del Lavoro,  Nas, etc.
8. Viene controllato dall’Amministrazione della struttura che se rileva discordanze con il turno non paga le differenze riscontrate.
9. Deve essere compilato OGNI GIORNO con scrittura chiara, leggibile ed in stampatello, possibilmente in penna di colore blu che risalta rispetto al nero.
10. Deve riportare per ogni giorno in cui si è prestato servizio l’ora di ingresso e di uscita. Non si devono riportare i minuti.
11. Deve correttamente riportare le ore giornaliere del turno.
12. IMPORTANTE NON SBAGLIARE! Deve essere riportata per ogni turno di ogni singolo giorno nella riga  sotto la dicitura STRUTTURA DI: (la legenda è sotto riportata) la lettera a seconda del turno svolto : M se turno di mattina – P se  turno di Pomeriggio N se turno di notte  MN se turno Mattina Notte M1 se turno 6-13 e P1 se turno 14-20 P2 se turno 14:30-17:30. tale riga coinciderà con il turno esposto.
13. Deve correttamente riportare le ore settimanali quale somma ore svolte dal lunedi alla domenica compresa.
14. Deve il totale delle ore settimanali essere riportato nella colonna TOTALE ORE DELLA SETTIMANA alla riga corrispondente alla domenica
15. Deve riportare a conclusione dell’ultimo turno del mese sulla cella corrispondente TOTALE ORE DEL MESE il totale corretto di somma delle ore fatte nel mese.
16. Deve riportare la firma dell’Infermiere o Operatore Socio Sanitario
17. Deve riportare preferibilmente, (ma non indispensabile),  la firma del coordinamento che le attesti.
18. Deve essere, ogni ora oltre il turno  assegnato,  autorizzata per iscritto dal coordinamento o delegato. Se non autorizzate non verranno pagate.
19. Deve chi smonta non lasciare il servizio finchè non arriva chi monta in turno. Si avviserà il dott. Luca Volpe del ritardo se importante quale tempo.
20. Deve lasciarsi vuota la riga se non figura nulla nel turno barrando la cella ore.
21. Deve riportarsi lo zero (0) dove cade il riposo nella cella ora.
22. Giornaliero. E’ illegale introdurre orari successivi al giorno in corso. Se oggi è il 20 del mese non si potrà nel foglio ore scrivere  ore e turni successivi al 20. Si riporta solo ed esclusivamente quello lavorato.
23. Riportare correttamente le somme delle ore settimanali e totali del mese. Errori di somma vengono rigettate dal programma che non procede alla registrazione in quanto la blocca per inesattezze.
24. Essere coincidente con il turno e ore effettivamente prestate. L’Amministrazione della struttura non paga le discordanze o ore in più a quelle stabilite e autorizzate.
25. UN FOGLIO ELABORATO SECONDO I CRITERI RICHIESTI DAL PROGRAMMA (VEDERSI ESEMPIO) NON AVRA’ PROBLEMI. EVENTUALI INESATTEZZE, MANCANZE, VUOTI, NON COINCIDENZE ETC.  IL PROGRAMMA LE RIFIUTA E QUINDI NON PROCEDE NELLA ELABORAZIONE. SI CHIEDE QUINDI DI ESSERE PRECISI PER EVITARE BLOCCHI NON DIPENDENTI DAL GRUPPO ASSIR. TRATTASI DEL VOSTRO LAVORO PER CUI GIUSTAMENTE DOVETE ESSERE PAGATI. DIPENDE DALLA VOSTRA PRECISIONE EVITARE PROBLEMI DI NATURA AMMINISTRATIVA. GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE!